Ticari hayatta da vazgeçilmez ihtiyaçlarınız arasında olan faks; fiyat ve ürün listelerinin, hesap ekstrelerinin gönderilebilmesi, duyuruların yapılabilmesi amacıyla da çok sık kullanılmaktadır. Çoklu faks yönteminlerini kullanan firmalar, son zamanlarda maliyetlerinin çok düşük olmasından dolayı sms, mail ve benzeri internet ve mobil yöntemlerini tercih ediyor olsalar bile, çok kişi tarafından görünebiliyor olması, elle tutulur niteliği, masaüstündeki yeri ve arşivlenebilme özellikleri itibariyle, faksın kurumsal önemini korumasına olanak sağlamaktadır.

Bu kadar zaman harcanır mı bu işe ...

Faks cihazına, dökümanı verip numarayı çevirmek ve sinyal sesini beklemek, masa başında mesai yapan kullanıcılar için hareketlenmek, masadan iki dakika için bile olsa ayrılmak olarak değerlendirilebilir. Peki, o dokümanın birden fazla numaraya gitmesi gerekiyorsa ve hatta doküman birden fazla sayfaysa. O zaman en kolayı, bilgisayarınıza bağlı bir modem kartı aracılığıyla gönderebilirsiniz. Peki listeniz çok adette numara içeriyorsa ne kadar zamanınızı alır. Fakslarınız listedeki en son numaraya ne kadar zamanda ulaşır ve ne kadar başarılı olur. Modem tarafından tek tek gönderilen fakslarınızın tam ortasında birde bilgisayarınız kapanır, kilitlenir yada elektrik kesilirse....

Tüm bunlara çare olması amacıyla ve klasik faks gönderme tekniklerinin, ileri telekomünikasyon teknolojilerinin çok gerisinde kalmasından yola çıkılarak tasarlanan yeni bir sistem. TOPLU FAKS. Aynı anda yüzlerce binlerce numaraya, internet üzerinden ulaştırılmasını ve birkaç dakika içinde adet sınırı olmaksızın sonuç raporlarının izlenebilmesi üzerine kurgulanmıştır.

Sanal hatlar üzerinden projelendirilen sistem, aynı anda binlerce hat kullanabilen, teknik ve telekom entegreli yapıların yazılımlarla birleştirilmesi sayesinde çalışmaktadır. Klasik yöntemlerle arasında teknik hiçbir fark bulunmayan, çoklu gönderimlerin pratik yapılabilmesi rahatlığını getiren Toplu Faks, mesai ve kırtasiye türündeki maliyetleri de tamamiyle ortadan kaldırmaktadır.

Hiçbir donanım ve yazılım yatırımı gerektirmeyen, minimum bilgisayar bilgisi ile rahatlıkla kullanılabilen yazılımlar sayesinde, binlerce faks sadece dakikalar içerisinde istenilen numaraya iletilebilmektedir.

Bu pratik yazılımın, yakın zaman sonra, kurumunuzun faks otomasyonu ihtiyacına cevap verebilecek eklentilerle zenginleştirildiğinde, klasik faks cihazlarına, faks server niteliğindeki 3. parti donanımlar ve benzeri teknik ürünlere gerek duyulmayacağı görülecektir.

Herhangi bir teknik donanım gerektirmeyen ve pratik masaüstü rehber niteliğindeki bu ücretsiz yazılımlar, kendi veritabanı veya diğer veritabanları ile entegrasyonu sayesinde, minimum seviyedeki kullanıcıların dahi rahatlıkla kullanabileceği türde geliştirilmiştir

Faks cihazına ve modem kartına elveda......

• Donanım yatırımı gerektirmez.
• Ulaştırılan faks sayısı ve süreleri, ulaştırma süreleri ile birlikte kesin olarak saptanabilir.
• Duyurularda doğrudan hedef kitleye çok hızlı erişim sağlanır.
• Anlık rapor alınabilir.
• İleri tarihli göndermeler yapılabilir.
• Elektronik ortamdaki tüm dökümanlar gönderilebilir.
• Hızlı ve güvenilirdir.
• Bilinen tüm telekominikasyon sistemlerine göre ekonomiktir.
• Klasik yöntemlerde bir sayfalık bir faksın tahmini iletim süresi 1 –1,5 dakikadır. 20 ayrı yere gönderilecek her bir faks, numaraların çevrilmesi, sinyal alınması ve transmisyon süresi ile hesap edildiğinde 36-45 dakika arasında sürerken, Enesms üzerinden yapılacak bu işlem bir dakikadan daha az sürmekte ve yaklaşık 10 dakika içerisinde 10 bin adet faksın raporu alınabilmektedir.

• Ücretlendirmede ana unsur, gönderimlerin dakika olarak değil 6 sn’lik dilimler halinde yapılıyor olmasıdır. Örn: 33 sn süren bir faks için sadece 36 sn ücreti ödenir.
• Ücretlendirmeye başlama süreci faks cihazının sinyal vermesi ile başlar ve gönderim işlemi(transmisyon) bitene kadar devam eder.
• Alıcının gelen aramaya sesle yanıt vermesi durumunda faks sinyali alınıncaya kadarki süre transmisyon süresi olarak yansımaz.
• Faks sinyali alınmaz ise ücretlendirme yapılmaz ve gönderim ‘Başarısız’ olarak raporlara yansır.
• Bu temel özellikleri sayesinde herhangi bir telekominikasyon hizmet fiyatları ile karşılaştırılmaması daha doğrudur.
• Diğer illerden yada ülkelerden 1. derece bölgelere(İstanbul) gönderilen fakslar şehir içi olarak kabul edilir.
• Hat veya sabit abonelik ücreti ve kullanılmadığı durumlarda sabit faturalar yoktur.